PROTOCOLES RELATIFS

À LA COVID-19

La sécurité et le confort de nos délégués, commanditaires et exposants sont extrêmement importants pour le Comité organisateur local de GéoNiagara 2021. Nous nous engageons à offrir une expérience de conférence positive, tout en prenant toutes les précautions nécessaires.

 

Compte tenu du début du programme de vaccination et des possibilités d’adaptation offertes par le site de la conférence, nous avons bon espoir que GéoNiagara 2021 aura lieu en personne en septembre. Nous reconnaissons également l’importance de surveiller les protocoles et les lignes directrices en vigueur relativement à la COVID-19 et travaillons de manière continue avec le site à cet égard. Néanmoins, et pour offrir une expérience sécuritaire et agréable à toutes les personnes concernées, nous planifions une conférence « hybride » avec une composante virtuelle pour les délégués qui ne peuvent pas y assister en personne. Nous fournirons de plus amples renseignements sur la conférence GéoNiagara 2021 hybride au fur et à mesure où ils seront disponibles.

GEONIAGARA 2021 COVID-19 POLICY

Overview

The GeoNiagara 2021 Local Organizing Committee (LOC), in conjunction with our partners, the Canadian Geotechnical Society (CGS), and the International Association of Hydrogeologists - Canadian National Chapter (IAH-CNC) have prepared the following policy with respect to the COVID-19 situation.

Intention

GeoNiagara 2021 will be the 74th Canadian Geotechnical Conference and 14th Joint CGS/IAH-CNC Groundwater Conference. The LOC and our partners intend to host this conference as an in-person event. The LOC feels confident in the ability to host an in-person event in September for the following reasons:

  1. Vaccination Rollout: The Canadian Government is projecting that most Canadians will have had the opportunity to receive vaccinations before the conference dates in late September.

  2. Timing of the Event: GeoNiagara 2021 will be held September 26-29, 2021. Based on the conditions experienced in 2020, the incidents of COVID-19 during the late summer and early fall were dramatically lower due to the nature of coronaviruses, and only picked up after Canadian Thanksgiving in late October. There is no indication from Health Canada that this pattern will change in 2021.

  3. Venue: GeoNiagara 2021 will be held at the Scotiabank Convention Centre, a large, bright and modern facility with good ventilation and plenty of space to adhere to Health Canada guidelines on COVID-19 (i.e. social distancing, mask wearing, etc.). The layout and configuration of the rooms and conference common areas will factor in the latest best practices for organizing a safe event (i.e., spacing of seats, managing the flow of traffic, frequent cleaning of higher traffic spaces and surfaces).

  4. Additional Safeguards: In addition to enhanced and frequent cleaning protocols, social distancing, and mask mandate in public spaces, we will be working under the direction of Health Canada, Public Health Ontario, and the Scotiabank Convention Centre to add measures such as daily temperature checks and requiring participants to conduct COVID-19 screening or self-assessments per the Ontario protocol prior to attending the event.

Contingency Plans

Should government restrictions or other factors prevent or severely limit an in-person event, GeoNiagara 2021 will be held September 26-29, 2021 as a virtual event, and:

  • Delegates that have purchased in-person registrations will be issued a partial refund in recognition that the virtual event will not have the full benefits of an in-person event (i.e., networking, entertainment, tours, etc.).

  • Sponsors and Exhibitors will be issued partial or full refunds depending on whether or not the virtual event has an effective online exhibition floor.

Le Scotiabank Convention Centre dispose de protocoles pour gérer la situation actuelle continue concernant la COVID-19. Si vous désirez en savoir plus, cliquez sur le bouton ci-dessous pour consulter son document PDF Adaptive Response.

Nous avons organisé des blocs d'hébergement pour les délégués de la conférence au Niagara Falls Marriott on the Falls, en face du lieu de la conférence. Marriott a un «engagement à nettoyer», pour fournir à ses clients «un environnement sûr qui s'aligne sur les protocoles experts pour lutter contre le COVID-19». Veuillez cliquer sur le bouton ci-dessous pour plus de détails.